By purpose
모임의 성격이 다르면
확인할 조건도 다릅니다
'큰 공간'이라는 말만으로는 행사가 성사되지 않습니다. 세미나는 시야와 음향, 워크숍은 책상과 전원, 파티는 반입과 정리 규정이 먼저입니다. 목적별로 꼭 확인할 항목과 견적에 적어야 할 조건을 정리했습니다.
Checklist
100명 세미나를 준비할 때
확인할 것
가장 자주 들어오는 질문을 순서대로 정리했습니다. 공간을 고르기 전에 한 번 훑어보시면 상담이 훨씬 빨라집니다.
- 1
배치별 인원
최대 인원이 아니라 '이 배치에서' 몇 명이 앉는지 확인합니다. 무대·장비·통로·스태프 자리를 빼고 셉니다.
- 2
화면과 음향
스크린 크기와 뒤쪽 좌석의 시야, 마이크 수량과 동시 사용 수, 노트북 연결 방식(HDMI·USB-C)을 확인합니다.
- 3
시간 구성
행사 4시간이면 준비 1시간, 철수 30분이 더 필요합니다. 이 시간이 이용 시간에 포함되는지 봅니다.
- 4
총비용 항목
공간료 외에 장비·인력·청소·초과 시간·세금·보증금이 어떻게 붙는지 견적서에서 확인합니다.
- 5
접근과 반입
엘리베이터 규격, 주차 대수와 요금, 반입 동선. 참석자 안내문에 적을 내용이기도 합니다.